Die Kassensoftware kann entweder auf dem gleichen PC laufen wie die Warenwirtschaft oder (über Netzwerk) auf einem oder mehreren anderen PC’s. In diesem Fall könnte der Hauptrechner im Büro, die Kassen-PC’s im Laden stehen. Alle Daten sind im Hauptrechner gespeichert. Bei Kassiervorgängen werden die Änderungen sofort an den Hauptrechner übergeben. Bei Bestandsanzeigen am Kassenplatz werden immer die aktuellen Daten aus dem Hauptrechner verwendet. Da alle Datenbewegungen, wie z.B. Verkäufe, Rücknahmen oder Lieferungen sofort den Warenbestand korrigieren, sind Bestandsanzeigen immer aktuell. Ein weiterer Vorteil: bei Bestellungen kann immer der momentan aktuelle Bestand als Bestellgrundlage hinzugezogen werden.

Ein übersichtlicher Kassenabschluss, der alle Geldbewegungen des Tages mit den entsprechenden Mehrwertsteueranteilen getrennt ausweist, sowie Kassen Monats- und Jahresstatistiken vervollständigen die Kassensoftware.