Bestellungen
Für jeden Artikel legen Sie einen Mindestlagerbestand fest. Wird dieser Bestand durch Verkaufsabbuchungen unterschritten, macht der Computer einen Bestellvorschlag in Höhe der Differenzmenge oder der vom Lieferanten vorgegebenen Verpackungseinheit.

Selbstverständlich können Sie die vom Computer vorgegebenen Mengen verändern. Kundenvorbestellungen (Programm Busch-Kunden-Auftragsbearbeitung) fließen in den Bestellvorschlag automatisch mit ein. Der Computer errechnet den EK-Warenwert (nach Ihren Konditionen) und den zu erwartenden Umsatz (nach Ihren VK-Preisen). Da gleichzeitig auch Ihre Mindestbestellmenge und die Fracht- und Verpackungsfreigrenze des Lieferanten auf dem Bildschirm angezeigt werden, kann der Auftrag an die Vorgaben des Lieferanten angepasst, bzw. zurückgestellt und zu einem späteren Zeitpunkt neu bearbeitet werden. Die Bestellmengen pro Artikel können als Sofort- oder Valutabestellungen festgehalten werden. Weil der Computer die Bestellrückstände pro Artikel kennt, sind automatische Mehrfachbestellungen unmöglich. Der Bestellvorschlag kann als Post- oder Faxfertiger Auftrag gedruckt werden, oder per Modem an den Empfänger (Industrie, Großhandel) übertragen werden. Bei Bestandsabfragen sehen Sie und Ihre Mitarbeiter an jedem Bildschirm- oder Kassenarbeitsplatz nicht nur den augenblicklichen Lagerbestand, sondern auch die Bestellmenge und den voraussichtlichen Liefertermin.

Warenzugang
Zu jedem Auftrag kann vom Computer eine Bestellnummer vergeben werden, so dass bei der Lieferung nur noch diese Bestellnummer einzugeben ist. Die bestellten Artikel werden automatisch mit Bestellmenge und EK-Preis als Liefermenge auf dem Bildschirm angezeigt. Liefermengen und EK-Preise können verändert werden, Lieferrückstände bleiben erhalten. Wird ein genereller Rabatt, z.B. Messerabatt, Frühdispositionsrabatt oder Sonderrabatt in EUR oder Prozent gewährt, wird dieser anteilmäßig auf alle gelieferten Artikel umgelegt und von Ihrem EK-Preis abgezogen (GNP minus Standard-Rabatt minus Zusatzrabatte). Anfallende Fracht- und/oder Verpackungskosten werden anteilmäßig auf die gelieferten Artikel und auch auf den durchschnittlichen Gesamt-EK-Preis der entsprechenden Artikel umgelegt. Auf diese Weise wird der tatsächliche EK-Preis pro Artikel errechnet und festgehalten. Diese Zahlen wären ohne EDV kaum errechenbar.

Da über das Kassensystem auch der durchschnittlich erzielte Verkaufspreis pro Artikel gespeichert wird, kann der Computer aus diesen Eckwerten den tatsächlichen Roherlös in EUR oder Prozent für jeden Artikel, jede Warengruppe und jeden Lieferanten errechnen. Mit diesen Informationen sind Sie in der Lage, die Rentabilität eines Artikels, sowie der einzelnen Abteilungen zu überprüfen (siehe auch Kapitel Listen, Auswertungen und Statistiken).

Für jede Lieferung werden im Anschluss entsprechend der eingegebenen Liefermengen Auszeichnungsetiketten gedruckt. Der Lieferschein wird somit beim Etikettieren der Ware auf Richtigkeit geprüft. Der Warenzugang kann auch nach Lieferrückstand automatisch oder mit Scanner manuell direkt erfasst werden.

Preisänderungen
Für Preisänderung und Kalkulation steht ein Programm zur Verfügung mit dem ausgehend vom Netto-Nettopreis, nach unterschiedlichen Kriterien der neue Verkaufspreis errechnet wird. Zum Beispiel errechnet der Computer bei geändertem Grundnettopreis anhand des derzeit gültigen Kalkulationsfaktors einen neuen VK-Preis. Ausgehend vom tatsächlichen, durchschnittlichen Ek-Preis kann anhand diverser Vorgaben wie Warengruppe, Info-Kennzeichen, Rabattgruppe auch ein genau definierter Artikelbereich automatisch kalkuliert werden. Selbstverständlich können Sie jedes Ergebnis kontrollieren und ändern.

Entsprechend Ihres gespeicherten aktuellen Lagerbestandes werden gleichzeitig für alle Artikel mit geändertem VK-Preis neue Preisetiketten gedruckt. Durch das Umzeichnen der Artikel haben Sie einen Teil der Inventur auf einfachste Art erledigt, weil die vom Computer gedruckte Etikettenanzahl mit Ihrem Lagerbestand übereinstimmen sollte. Sind nach dem Umzeichnen Etiketten übrig (oder fehlen Etiketten), kann der Bestand im Computer entsprechend korrigiert werden.

Listen - Auswertungen - Statistiken
Der Zeitaufwand, der zur Pflege der Daten benötigt wird, zahlt sich bei der Bearbeitung der Statistiken und Auswertungen (die nach den unterschiedlichsten Kriterien selektiert werden können) wieder aus. Für tägliche Informationen steht eine Artikel-Abverkaufsliste zur Verfügung, die alle verkauften Artikel des Tages aufführt, sortiert nach Lieferanten, mit täglicher und Gesamtabverkaufsmenge, erzieltem Umsatz, ggf. Nachlaß, aktuellem Lagerbestand und Bestellrückstand. Mit dieser Liste können die Verkaufsregale wieder aufgefüllt werden. Durch einen Hinweis, dass der aktuelle Lagerbestand den Mindestlagerbestand unterschritten hat, werden Sie auf die Notwendigkeit einer Bestellung an Lieferanten hingewiesen. Außerdem wird in der Summenzeile die Summe der gegebenen Nachläße gedruckt. Die Umsätze können auch in einer Tages-, Monats oder Jahresstatistik gedruckt werden (sortiert nach Warengruppen, mit Zwischensummen pro Abteilung, Brutto- und Nettoumsatz, MwSt-Anteil, Wareneinsatz und erzieltem Roherlös in EUR und %). Lieferantenstatistiken zeigen Ihnen mit welchen Produkten Sie Ihr Geld verdienen. Außerdem sind Hitlisten, Ladenhüterlisten, Wertermittlungs- und Lagerbewertungslisten, Preisänderungs- und diverse Preislisten (auch in Fremdwährungen) verfügbar.

Eine wesentliche Vereinfachung der Inventurarbeiten gehört zu den weiteren Merkmalen des Busch Data Warenwirtschaftssystems. Schon am Abend des Inventurstichtages erhalten Sie die Soll-Lagerbestände und den Gesamtinventurwert. Den Zeitpunkt der körperlichen Inventur können Sie selbst bestimmen. Der Computer rechnet automatisch auf den Inventurbestand des Stichtages zurück. Auch mehrere Zähl-Termine sind möglich.

Die körperliche Bestandsaufnahme kann manuell mit vorgegebenen Zähllisten, oder auch mit mobilen Datenerfassungsgeräten durchgeführt werden, indem alle EAN-ausgezeichneten Artikel sequentiell eingelesen werden. Über die Zahlentastatur des MDE-Gerätes können auch Artikelnummern oder Mengen erfasst werden. Inventurdifferenzlisten und die Bewertungsliste vervollständigen die Inventurprogramme.